档案接收人是档案管理负责人。
档案是直接形成的历史记录。直接形成说明档案继承了文件的原始性，历史记录说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的文件是指广义文件，即一切由文字，图表，声像等形式形成的各种材料，档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效，功用，离合等个性差异。
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程，从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效，价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃，首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件，其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分，最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元，因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文件是档案的基础，档案是文件的精华，文件是档案的素材，档案是文件的组合。
