公文的传阅范围根据来文中的规定和领导人批办意见确定，不能有办公室负责人任意确定，也并非限于机关中层干部。
1、传阅文件应使用阅文夹和文件传阅单。
2、传阅单上要注明文件的字号和份数。
3、传阅文件应按领导人排序由前向后依次递传，传批文件应该按领导人排序由后向前依次递传。在特殊情况下，可按实际需要调整传阅制度。
4、收回阅文夹时，要检查阅文对象是否签字，清点传阅文件是否齐全。
5、对领导阅文时作的批示要及时交相关部门领导落实，办公室要跟踪督办。
公文传阅:包含横向和纵向传阅。横向，同级部门之间的传阅。
例如市府办下发公文，秘书科、综合科、xx科互相查看，他们都是同级别的部门，就是横向。公文传阅:包含横向和纵向传阅。横向，同级部门之间的传阅。
例如市府办下发公文，秘书科、综合科、xx科互相查看，他们都是同级别的部门，就是横向。
