怎样给领导发信息接车

张总经理您好，我是幸福公司车队司机李跃，公司领导安排我今晚去机场接您，我今晚驾驶的车辆是奥迪A6，车牌号是天A000001，请您将飞机航班号告诉我，我将提前到机场等候，届时我将在机场出站口，手持上面写有广进公司张总经理的黄色指示牌，等候您的到来。已经为您安排好了相应的旅馆。