给领导发信息一定要注意礼貌用语，如果是工作安排等内容，在结尾处可以用“您辛苦了”来结束。
如果是你自己的事情，在结尾处可以用“不好意思，给您添麻烦了”来结束。
如果是能够给自己带来好处的事情，可以用“谢谢领导关心”这样的话语来结束。
结尾的习惯写法有两种:
在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
1、 不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。
2、也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
3、 署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。
4、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方
6、如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
7、而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊重。
45、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
48、而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。
49、上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
50、 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
