第一步，準備退稅審批表，報關單，海外進口合同，海外發票，貨物裝箱單，退稅的情況說明，增值稅未抵扣證明（公司所在地稅務局蓋章的），銀行入賬證明（回單），增值稅抵扣記錄（未抵扣無需提供）。全部資料一式三份，影印件蓋紅章提交到海關辦事處關稅處。等待受理-受理成功後可進行刪除報關單操作。
第二步：準備資料，刪除報關單
操作流程：單一視窗系統-貨物申報-修撤單-撤單申請-填寫資料-上傳確認書和情況說明等附件-申報-等待受理-受理成功後可進行刪除艙單操作。
第三步：準備資料，刪除檢驗檢疫單據
操作流程：在無紙化系統內申請單據撤銷，填報資料，上傳附件，等待受理。受理成功之後，向物流監管科申請刪除艙單操作。
第四步：準備資料，刪除艙單
