(1)入伍材料：①應徵公民入伍登記表②應徵公民入伍批准書(1990年3月以前入伍為應徵公民入伍登記表)③應徵公民政治審查表(1990年3月以前入伍為應徵公民入伍登記表)④應徵公民體格檢查表⑤士兵登記表(1990年冬季以前入伍的士兵無此表)。從非軍事部門直接招收的士官還應有學歷專業審定表、專業技能考核評定表等。院校畢業的士官還應有士官學員入學批准書(1998年、1999年為軍士長學員入學批准書)、士官學員畢業分配表。
(2)黨(團)材料：①入黨(團)志願書②優秀黨(團)員登記表等
(3)級別、軍階、職務材料：①士兵軍階報告(登記)表②士官軍階晉升報告表③士官選取註冊登記表(1979年至1990年選改的志願兵為志願兵申請表，1991年至1998年選取的士官為選改專業軍士報告表，1999年至2009年選取的士官為士官選取報告表)④士官選取考評登記表⑤士官年度考評登記表等。代理過幹部職務的還應有《士官代理幹部職務報告表》。
(4)獎懲材料：受過獎勵的應有個人獎勵登記(報告)表等受過處分的應有處分登記(報告)表等。
