建立車輛臺賬是確保工作有記錄、管理可追溯、過程有監控的重要手段，任何一個規範化的企業，都必定會進行臺賬管理。
1、臺賬是習慣養成的手段
臺賬一般都有詳細的格式，臺賬的格式是對行為的一種提示和引導，確保管理不漏項。因此，臺賬是固化行為、養成良好習慣的一個重要的載體。
2、臺賬是班組的展示平臺
臺賬也是上級部門落實工作的關鍵抓手，作為上級部門不可能每天深入眾多的班組檢視工作落實情況，那麼臺賬記錄就成為一種有效的檢查、監控手段，通過檢視其臺賬填寫情況，便可從一定程度上判斷其工作的落實情況、存在的問題等。
3、臺賬記錄確保凡事可追溯
臺賬相當於一本備忘錄，可對之前的工作進行追溯，為當前的很多工作奠定良好的基礎。
