首先你可以將你的PPT設定為密碼保護，別人想要開啟你的PPT必須要先輸入密碼才能檢視。
進入PPT後點擊左上角的LOGO，在選單中點選【準備】-【加密文件】。
然後就可以在彈出的對話方塊中輸入加密密碼，注意密碼是區分大小寫的，輸入密碼後再次輸入密碼確認，最後將文件儲存，之後再次開啟文件就會彈出要求輸入密碼了。
但是還有些情況是被人輸入密碼後進入，還是會對PPT進行修改，密碼只能限制檢視，不能保護其被編輯，那麼你可以將PPT頁面設定為只讀模式。
同樣的點選左上角的LOGO，在選單中點選【準備】-【標記為最終狀態】。然後會出現兩次警告選項，分別點選確定即可。之後下面的狀態列出現了標記為最終狀態的標識，這時候你的文件就被鎖定了，別人不能編輯和修改你的文件了。可以看到上面的選單欄按鈕全部變灰色，就是不可被編輯狀態。
