第一招：擦亮眼睛選對企業
採購風險在任何企業都會存在，但是風險處理是體現企業魅力的重要表現，如果將全部風險來源歸咎於採購員，那麼這樣的企業不值得選擇和發展，應該儘量遠離。
如果正處於這樣的企業，或者沒有其他選擇，可以暫時隱忍，但是最好的做法是積極尋找下一個工作目標，嘗試通過跳槽來遠離“不靠譜”的企業。
第二招：懂法、用法、守法
法律是一種專業要求較高的知識，但是在職場中，卻是經常要用到的，所以需要通過各種途徑學習常用法律，只有懂得法律才不會輕易被別人忽悠。
當然了，光是懂法是不夠的，還要學會用法，照章辦事，學會拿起法律武器保障自己的權益，規避工作中的一些部分風險。
還有最重要的一點，就是自己守法，只有這樣才能光明磊落，無論採購的物資出了多大的問題，只要沒有違法受賄行為，按規矩和流程做足了採購前的稽核工作，執行了公司的合同審批流程，那就能夠有效規避責任。
如果你是採購負責人，公司授權你去終審採購合同，那麼你的所作所為就是代表公司的行為，而不是自然人的行為，合同出現問題，只要你沒有觸犯法律，私自受賄，那麼頂多承擔一個失職或能力不夠的責任，不可能因此承擔連帶責任，造成的損失應該由公司承擔。
第三招：保留工作憑證
採購的過程中可能會出現各種各樣的問題：供應商交貨不及時、產品出現質量問題、定金打水漂等，一旦出現這些問題，就會涉及到責任劃分，互相推諉的問題。
此時，如果沒有充分的證據，採購員很可能化身“背鍋俠”，只憑著一張嘴，連自己都說服不了。
因此，採購中的各種工作憑證對採購者的自我保護非常關鍵。
《採購申請表》 《採購評審表》 《供應商評估調查表》 《產品測試報告》 《採購合同》 《採購談判紀要》 《採購付款申請》 等工作憑證，都需要好好地儲存，以備不時之需。
為了自我保護，職場採購必須要有憑證意識，任何重要的資訊傳遞、重要的憑證轉移、物資轉移、責任確定，都要有憑證不僅要有憑證，還要清晰規範，必要時還需具有法律效力。
