一、印表機沒有處於聯機狀態
OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。需要檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否開啟、印表機電纜是否正確連線等。
二、重新開啟印表機
如果聯機指示燈顯示聯機正常，檔案還是打印不出來，可以先關機再開機重新開始列印。此操作可以清除印表機記憶體中存放的很多列印文件資料並解決許多問題，但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常列印。
三、將印表機設定為預設印表機
單擊Windows開始選單，指向設定，單擊印表機，開啟印表機視窗。右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快速選單，單擊其中的設為預設值。如果印表機視窗沒有當前使用的印表機，可以雙擊新增印表機圖示，然後根據提示安裝印表機。
四、磁碟可用空間低於10MB
如果可用硬碟空間小於10MB，必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時要刪除的檔案列表框中，選中要刪除的檔案型別，單擊確定按鈕。
五、本地印表機埠設定不正確
在印表機視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊屬性。單擊細緻資料選項卡，在列印到以下埠框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為LPT1，也有印表機使用USB埠。
六、印表機驅動程式損壞
印表機驅動程式損壞導致不能列印文件的錯誤。要重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。
七、系統感染病毒導致印表機
感染病毒的話可能導致無法列印，可以檢查是否存在病毒，用防毒軟體防毒試試。
八、埠、印表機電纜存在問題
印表機電纜連線是否牢靠，如果計算機間接與印表機相連，要確保連線計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置，請先繞過切換裝置，將印表機間接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
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