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項目經理必備十大氣質

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項目經理必備十大氣質

01

與人相處的能力

  成功的活動經理擁有的第一大素質是什麼呢與人溝通能力。你需要很融洽地和很多類型的人羣對接,包括企業高管、政府官員、服務商、同事、贊助商代表、客户、主管領導、供應商、下級員工和活動參與者們。想和這麼大範圍的人羣一起順暢工作,你要能夠機敏地解決爭端,做一個自信而和藹可親的協調員,還要永遠保持幽默感。

請牢記要快樂地投入工作,快樂地對待和你共事的人們,這樣他們都願意再次和你共事。你不可能自己承擔所有工作,所以説建立良好的合作關係尤為重要。

02

靈活性強

  要比靈活性,活動經理超出警衞和消防員一倍。比如擺平混亂狀況和撲滅各種火苗,還要迅速地、悄悄地而且高效低完成,這些都是活動經理現場工作的一部分。保持冷靜、解決掉突發問題後要繼續投入工作,以保證活動順利進行。

03

善於傾聽

  能夠領悟合作伙伴們對你活動的真正需求很關鍵。這些傢伙有些也許不從事活動產業,所以不必多費口舌,也不要太在乎現實。你必須能領悟他們到底想得到什麼,保證各方都有共同的期望。在重要的會談中,注意都説了些什麼,哪些沒説。把人家提到的(和沒提到的)需求融入到你整個活動策劃流程中去,這能讓你總是能領先一步。

04

條理性強

  成功運作一場活動,有時你需要同時在50幾項工作之間切換頻道。保證活動順利進行並完美實施需要這項多任務掌控自如的高超本領。最優秀的策劃家擁有萬無一失的體系、按部就班的任務列表以及隨手可用的技術工具。從事活動項目工作需要掌控全局的同時,也要跟蹤每個細節。為了避免筋疲力竭,要善於把一部分較耗時的工作分派給隊友們。然而,當事情未能按方案進行時,要敢於啟動B方案。

05

激情澎湃

  既然要承受這麼多壓力,你就得真正地熱愛所從事的工作。發自內心的熱情能幫你克服前行路上的磕磕絆絆,即使情況失控的時候仍要保持冷靜。這種熱情還能激發創造力和靈感,擺脱按部就班模式而搞出重大創造性的東西。有些東西比如時間管理很容易學到,但你不能傳授熱情,為了取得成功你需要熱情。很多時候,當一個活動經理有可能是費力不討好的工作,就是説它的價值絕不能靠一份薪水就能完全體現的。

06

溝通專家

   思路清晰、果斷和良好的溝通能力成就一個團隊的領袖人物。這些能力可以讓大家各就各位,保證每個活動籌備工作人員都清楚活動目標。這些能力還能讓你有效分享你的構想,讓大家為此興奮不已。和大家以尊重對方的基礎上進行溝通,不能讓任何人失望。用於接受批評,敞開心扉接受新想法。一項活動的成功舉辦,大家都有份,所以和大家溝通的時候要保證清晰、自信和權威性。

07

良好承壓能力

  你的團隊無論大事小情都會來找你尋求答案。在充滿壓力的情況下,大家最不願意看到的就是他們搖擺不定的團隊領導做出比較糟糕的決定,因為大家在重壓之下都接近崩潰邊緣了。優秀的活動經理永遠保持頭腦清醒,一直尊重大家,保持鐵達不動的良好狀態。即使神經緊張,和別人接觸的時候也要努力保持冷靜、平和而且鎮靜。

08

有創意的解決問題大拿

  無論回放監控錄像還是最後一刻還在修改演講稿,你都必須機智地對待你手中的任務。不管策劃的如何完善,總有出差錯的時候。如果你享受用有創意的解決辦法應對突發挑戰的話,那樣一切都會變得輕鬆多了。

09

要有主見

有時活動經理需要能夠同時做幾個決定,而且都需要快速做出。也許更為重要的是,要掌握最晚什麼時候之前做決定,還有更改的餘地,心中得有一套備選方案以防不測。

10

經驗豐富

  如果你經驗相當豐富,別人會更容易信任你。當看過一項活動所能產生的各種挑戰的時候,你也能應付自如。此外,富有經驗的活動經理都有一批信得過的專業服務商隊伍,情況變艱苦的時候都能隨叫隨到。現在你還沒有那麼多經驗的話,別擔心,時間會回報一切的!

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