EXCEL在賬務處理中的應用的目的大致可分為三個： 1、主要目的在於幫助會計人員提升工作效率，很多基礎財務工作，有的財務人員需要花一個禮拜的時間才能做好，但有的財務人員卻只要花三個小時。這就是應用了EXCEL的差異。
2、在管理會計中的應用目的就是運用EXCEL讓數字自己開口説話，為決策提供強有力的數據支持，解決的是工作效能的問題。
3、應用EXCEL的第三個目的還可以作為企業信息系統的重要組成部分，和ERP各個模塊相輔相成，點對點地為管理決策提供信息支持。
目的在於得到一個規範的二維表格，與標準數據庫結構相同，列為字段，行為記錄。經過插入這樣標準的表格，對較大數據的表格在使用上更加方便。
當向下滾動將第一行標題隱藏後，標題後自動跑到列標題上去，當寫公式引用列時，按一個左方括號，標題名就自動列出來讓你直接選擇，非常方便，且不易引用錯誤。
