夫妻雙方中一個人辦理即可，需帶齊身份證、户口簿等有效證件，有子女的，也要帶上子女的有效證件。
需要攜帶的手續要根據，需要出具證明的單位要求來確定，如果對方單位只要求開具個人的無房證明，那麼只需本人攜帶身份證到場辦理。如果需要出具夫妻或者全家的無房證明那麼就需要夫妻雙方的一人攜帶夫妻雙方身份證、結婚證、户口本到場辦理。受理的時間受到計算機程序和同名人多少的影響，但都是當時辦結出具證明。
查房證明主要是銀行方面為了瞭解購房人是首套房還是二套房，是否是首套房就直接關係到房子的首付比例已經還款利率等重要問題。
查房證明一般在户口所在地的房管局查詢並開具證明，房主帶上自己的身份證、户口本、婚姻關係證明就可以開具證明了，有些地區開具查房證明需要收取一定手續費。
