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統稱會議通知。在召開某某會議之前,就要將會議的時間,會議的地點等等以書面的形式發送相關單位。
有些大型的一些會議,因會議的時間比較長,還要把會議內容,參會的主會場、分會場,會議日程,討論地點,食宿安排等等以書面形式下發。
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