A、插入分頁符當文本或圖形等內容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符並開始新的一頁。如果要在某個特定位置強制分頁，可插入“手動”分頁符，這樣可以確保章節標題總在新的一頁開始。首先，將插入點置於要插入分頁符的位置，然後執行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框，單擊“分頁符”，確定。B、插入分欄符對文檔(或某些段落)進行分欄後，Word文檔會在適當的位置自動分欄，若希望某一內容出現在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現，具體步驟為(為呈現效果，特先將被操作段落分為兩欄)：
①.在頁面視圖中，將插入點置於另起新欄的位置。
②.執行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。
③.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項，單擊“確定”按鈕。C、插入換行符通常情況下，文本到達文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在“分隔符”對話框中選擇“換行符”，單擊“確定”，在插入點位置可強制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形)。與直接按回車鍵不同，這種方法產生的新行仍將作為當前段的一部分。D、插入分節符節是文檔的一部分。插入分節符之前，Word將整篇文檔視為一節。在需要改變行號、分欄數或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創建新的節。插入分節符步驟如下：①.將插入點定位到新節的開始位置。②.執行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對話框。③.在“分節符類型”中，選擇下面的一種。下一頁：選擇此項，光標當前位置後的全部內容將移到下一頁面上。連續：選擇此項，Word將在插入點位置添加一個分節符，新節從當前頁開始。偶數頁：光標當前位置後的內容將轉至下一個偶數頁上，Word自動在偶數頁之間空出一頁。奇數頁：光標當前位置後的內容將轉至下一個奇數頁上，Word自動在奇數頁之間空出一頁。
④.單擊“確定”按鈕。注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標誌，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”進行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或將光標置於分隔符前面，然後按Delete鍵，可刪除分隔符。
