預覽就是預先瀏覽，預先詳細地檢視效果圖。檢查檔案文檔是否存在錯誤，而不是正式地開啟檔案或者文檔進行觀看。
文檔是軟件開發使用和維護中的必備資料。
預覽的意思是：看一下預期的效果
預覽，是指提前觀看檔案文檔的效果圖，而不是直接地正式開啟檔案文檔進行觀看。這在平常的PPT製作、文檔或者其他地方的處理過程中，都很常出現。
比如，上級或其他人要求製作一份PPT以供某一時間段的需要，那麼在製作過程中偶爾需要看一下大概的效果，以及整體圖是什麼樣子，但在PPT尚未儲存和完成的情況下，就必須要用到預先瀏覽視圖了，這樣就可以知道該怎麼進行修改，如何讓整體框架更加的契合等了，這也會極大地便利了人們使用網絡。
