一般情况下单位会要求新入职职工要提交一份本人身份证复印件，该复印件由于是身份证原件的复印件，所以是真实有效的证件。主要作用是办理社会养老保险等各种保险基金的立户交纳手续，建立职工档案材料等。
值得注意的是个人在向单位提供身份证复印件时，要在复印件上证明此件的用途和有效时间。
入职提交身份证复印件是不行的。因为复印件可以剪辑二次复印，可以造假。由其是年龄可以作假，因此不能作有效证件。如果身份证丟失。可以带着户口薄去公安机补办。如果急用。出差，可以去办临时身份证，这样才能是有效合法的证件，不要忘临时身份证的使用是有期限的。
