如果是在你开给他的当月认证了，让他做进项税转出，你把发票拿回作废，如果是你这个月开的，他下个月认证的或者是他们已经报税了，税金也抵扣了，那么让他到他所在的税务局办理红字发票申请，办好后他把红字发票通知单给你，你在系统里开负数发票，就OK了。
在开票当月可以作废，如果过月了，可以开具红字发票冲销。在开具发票中，如果不小心重复开具了，如果在开具发票的当月发现了，可以及时选中其中的一份作废如果已经上传了已经开具的发票，并且已经过月了，只有再开具一张同等数额和相同内容的红字发票，以抵消一份开具重复的发票。
电子发票是数据电文形式的无纸化发票，和纸质发票具有同等的法律效力。如果存在大量重复电子发票或虚假报销的情况，从内控角度来看，就是舞弊，侵害当事公司的直接利益从税收管理角度来看，就会虚增成本费用，少交企业所得税，侵害了国家税收利益。
防范和杜绝电子发票重复或虚假报销，应该在加强内控管理的同时，根据自身实际规模及业务情况来制订相应的防范措施。一旦发现员工这些恶意行为，用制度说话，严惩不贷。
