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决定色调。你为邀请函选择的颜色往往取决于活动本身。例如，生日派对的邀请函可以用寿星喜欢的颜色或者与活动主题相关的颜色（如“墨西哥节”主题用明亮度颜色，蜘蛛侠主题用红色和蓝色，或者婚礼用黑色和白色）。如果你代表别人发送邀请函，则要询问对方的颜色偏好。
你选择颜色的数量会影响到邀请函的成本。买多种颜色的纸或者用彩色墨水来制作会增加一点成本，因此要记住这一点。
2
设计文字。你需要在邀请函中写入活动的基本信息，以便客人在准确的时间到达准确的地点。制作邀请函前要确认所有的事项，包括时间、日期和地点。
考虑需要增加的信息，如联系人或回复的电话号码、衣着或礼物的说明、方位指引和/或地图以及网址（如果你为活动创设了网址）。
有些事件，如婚礼，通常都有几场活动——彩排晚宴、婚后午宴之类的。要却确保所有关于活动的信息都已确定下来。
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决定尺寸。尺寸涉及两个重要的问题：信封和邮资。到附近的文具店或美术材料店看有那些选择，或者上网查阅当地的快递服务。
信封。信封最普遍的样式是A样式（也叫A字形）。这种信封有侧边和直角，有些有口盖。它们有不同的尺寸和设计。例如，A1的信封是1.5厘米 x 9.2厘米，而A8是20厘米 x 14厘米。
你可以从网上查询信封的尺寸。确保邀请函能塞进你选的信封中。
邮资。每个国家的邮资都不同，因此你需要调查你使用的邮递公司的收费标准。例如，USPS要求邮件不能超过30厘米长、15.5厘米宽或者7厘米厚。[1]
正方形的信封或不规则形状的信封需要增加额外的邮资，因为它们的尺寸使之难以被分类机器处理。在填写地址前要了解那些地址需要更多的邮资。[2]
