到公司所在地的中山劳动和社会保障局备案，领取公司编号新员工入社，与员工签订正式劳动合同根据员工身份的不同（本地城镇、本地农村、外来城镇、外来农村等）准备好签合同所需要的资料，如就业证、失业证、就业指导手册等，有些此资料有些城市不需要，具体可咨询中山劳动部门。
带好以上资料及备案花名册、招用人员登记表、劳动合同等先到劳动部门备案。
企业给职工缴纳社保的流程：第一步，去社保局开户。
准备好开户资料，去当地社保局开户，一般找到社保局开户服务窗口办理。所需资料有：营业执照副本复印件1份(盖公章)、组织机构代码证复印件1份(盖公章)、法定代表人身份证正反两面的复印件1份(盖公章)、银行开户许可证复印件1份(盖公章)、社会保险登记表2份(在首页和最后一页盖公司公章，盖在哪里，表上有提示，表上的内容可以先不填，带到社保局工作人员会告诉你怎么填)
注：1、如果公司是三证合一的营业执照，那就带此营业执照、法定代表人身份证正反两面、银行开户许可证盖公章的复印件即可。
2、上述资料公司基本都有，但那2份社会保险登记表是由社保局提供的(这个登记表我是最开始去社保局咨询的时候先向他们拿的，在公司盖了公章，和其他资料一起带过去的)，如果你现在没有拿社保登记表，不要紧，可以带上其他的资料，带上公司公章去社保局当场填写社保登记表，填完再盖章。
以上所有资料交到社保局，社保局工作人员将信息录入系统后，会现场给你发一个社会保险登记证(像毕业证和结婚证那样的小本本)，就此开户工作便完成了，但别忘了拿社会保险参保单位人员登记表~
第二步，去社保局拿员工社保申报核定表。
说这个之前，先说说社保的缴费基数，公司可以根据情况自行选择。
填写好社会保险参保单位人员登记表(上面有一栏是填写缴费基数的，所以要考虑好用哪种缴费基数，右上角有个地方是给法人签字的)以及打印出你公司需缴纳社保的员工上月工资明细表(表上做一个签字栏打上”法人签字：“字样)，让公司法人签字，然后将两个表都盖上公司公章，拿到社保局核定窗口，工作人员会给你社会保险费申报核定表。
注：在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下，社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。
