企业采用预付款的方式购货或者接受劳务，当预付款时，会计分录是借：预付账款，贷：银行存款。冲减预付账款摘要可写成“收到所购什么货物或者接受某某劳务冲减预付账款”，会计分录是借：原材料，库存商品，管理费用，委托加工物资，应交税费—应交增值税（进项税额），贷：预付账款。
1、7月份付出材料款时
借：预付账款 （ 摘要：预付XX材料款 ）
贷：银行存款 （摘要：付XX材料款）
2、8月份时收到发票时
借：原材料 （摘要：从XX公司进料} 应交税金-应交进项增值税 （摘要：进XX材料）
贷：预付账款 （已收到XX材料多少，清账）
