物料过程管理，主要包括采购、入库、发放、库存四个环节。
1、采购
采购就是供应计划的具体实施， 一般有三个步骤：
第一，确定供货渠道。在市场分析的基础上，通过质量、价格、距离的比较，权衡生产、服务、资金实力，拟定供应商范围。
第二，落实采购合同。通过与拟定供应商的洽谈，考虑合作方式、经济批量、服务内容等因素，最后落实供应商签署采购合同，明确供货的价格、数量、质量、时间和地点。
第三，安排运输验货。要落实物料运输的具体时间和方式，可采用现场和到货两种抽验方式，保证物料保质、保量、按时送达。
2、入库
入库就是物料的验收和放置。
物料的验收，主要是核对品种、规格和数量，要做到实物和单据相符、单据和合同要求相符。如发现质量问题，要及时向主管部门汇报。物料的放置，主要是按照要求合理存放。
一要考虑货物的特性，是否有存放条件的限制。
二要考虑存取的频率，常用的物料应放在进出方便的位置。
三要考虑管理的便捷，堆放的方法和标志要便于日常的清点。
3、发放
发放就是按规定提供物料，发料有三种基本形式，即凭单发料、限量发料和补单发料。
凭单发料主要针对常用物料，要按照权限规定，对符合权限要求的部门主管签发的领料单，按品种、规格、数量，在核对无误后予以发放。
限量发料主要针对有消耗定额指标的物料，要严格按照规定的数量定向发料。
补单发料主要针对因各种原因造成物料不足需要补充的物料，要经过主管部门的审核和批准后，才能凭单发料。
4、库存。
库存就是物料在投入使用前在仓库中所存留的数量。库存量指标的确定要以需用量为参照，同时考虑仓库容积、订货周期、运送方式、市场变化等因素。
一般库存指标有三种形式：经常性库存、保险性库存、季节性库存。
经常性库存指标为平均每天消耗量和合理库存天数之和，合理库存天数取决于仓库容积和订货周期。
保险性库存指标为经验性估值，按生产规模的大小可以定为1～7天的平均用量，规模越大，天数越少。
季节性库存指标为平均每天用量和季节性库存天数之和，季节性库存天数可根据实际需要确定。采购、入库、发放、库存是物料过程管理的主要环节。
物料管理的5R原则思路方法
通常意义上，物料管理部门应保证物料供应适时（Right time）、适质（Right quality）、适量（Right quantity）、适价（Right price）、适地（Right place），这就是物料管理的5R原则，是对任何公司均适用且实用的物料管理的基本原则。
物料管理思路与方法是指：
它是指在一定的运作技术组织条件下，制造单位产品或完成单位运作任务所必需消耗的物资数量标准。物料消耗定额是按主要原材料，辅助材料、燃料、动力、工具等分别制定的。
主要原材料消耗定额的制定要正确制定主要原材料消耗定额，首先要分析原材料消耗的构成，即从原材料投入运作开始直至产出成品为止的整个过程中。
