无论是个人或企业 因组织户外活动 ，需要备案登记的，其一是，携带身份证原件或企业营业执照。填写备案登记表。说明活动规则 活动时间，安保方案以及参加人数 以及活动时长 并经过派出所民警核实清楚后 若安保措施得当 是允许备案登记的。
若是招聘特种人才 比如开锁的 那就是员工的身份信息登记 还有所取得特种行业资格证 相关信息审核 等等。若满足备案登记条件 予以备案登记
一般是需要携带与身份相关的证明材料，比如身份证、户口本、营业执照、组织机构代码证等等。 按备案性质准备：
1、性质为个人，提供资料：备案书面文档、网站负责人身份证、域名证书、备案核验单（个人签名）、照片。
2、性质为企业，提供资料：备案书面文档、网站负责人身份证、域名证书、备案核验单（负责人签名+盖公章）、照片外加营业执照。
一是有违法犯罪行为的，二是有关"四防"（防火、防盗、防毒、防治安灾害事故）的单位或个人安全检查记要
三是涉及要害部门或重点单位（内保单位），如涉爆等，均应备案。
