备案指的是对其形成档案的行为，也就是说对其行为或者事件予以报备登记，同时形成相关的记录文件的行为。备案的目的是为了后面的调查需要而提供方便。批准指的是同意的行为，也就是说获得了同意的意思。批准意味着是得到了领导或者上级部门的认可和支持。
读音不同，含义不同，用法不同。
备案：向主管机关报告事由，登记备查。
例句：凡事在进行前都应有周密的计画，最好能瞻前顾后，设有备案，以免一有意外就无法补救。
批准：对下级的意见、建议或请求等表示同意。［近］准许|同意。
例句：学校得到教育局的批准，今年将建一所漂亮的图书馆。
