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一是介绍参加会议的人员,所属单位及部门,负责的工作等
二是说明此次开会的目的,就是协调
三是要求参加会议人员认真思考和准备,每个人都必须发言,列出需要协调的问题,需要哪些部门配合,其他部门人员根据自己职责,提出建议
四是宣布会议开始。
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