通报是国家规定的规范性公文通报的功能是用来表彰先进批评，错误传达重要的指示精神或重大情况是使用的规范性公务文件通报适用于行政机关党务机关等使用。通报的表达方式一定要简明扼要，没有歧义，不会让人造成误解，而且很明确的传达有关精神或相关情况，便于公众的了解，理解，执行和落实。
通报侧重说明与叙述，通过平实而具体地叙事与入情入理地分析，使读者心悦诚服，从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。
通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。
它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。
其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。
扩展资料：通报与决定的区别一、出发点与侧重点不同。奖惩性决定重在处置，它的着眼点在于奖惩有关单位或个人，它代表了领导层的权威意志。
奖功罚过是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。
通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件，从而受到教育或警示。
表扬性通报对被表扬的单位主要是理解上级的精神，更上一层楼而对后进单位主要是学习受表扬单位的经验，起步前进对一般单位主要是学先进、找差距、定措施。
批评性通报，对一般单位主要是对照自己，防患于未然对有类似问题或尚有隐患存在的单位则鸣钟警戒以根除侥幸心理。
总而言之，奖惩性决定重在处置，奖功罚过表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤。
二、标题写法不同。表彰性决定的标题格式通常如下：“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”，如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。
处分性决定的标题格式通常如下：“关于对××的处理决定”，如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。
决定的标题中常常含有处置性动词，诸如授予、处理、给予等动词。
