应付账款明细账是列明企业对供应商应付未付款项详细情况的明细分类账。应付账款属于会计科目中的负债类科目，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项，通常指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。
企业发生应付账款的账务处理如下：
企业购入材料或商品，未支付款项时：
借：原材料（或库存商品科目）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款——公司名称
企业支付相应材料或商品款项时：
借：应付账款——公司名称
应付账款的填列数据是应付账款的贷方发生额+预付账款的贷方发生额。
应付账款的入账时间应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。但在实际工作中应区别情况处理:
1、在物资和发票账单同时到达的情况下。应付账款一般待物资验收入库后，才按发票账单登记入账。这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账
2、在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到。发票账单要间隔较长时间才能到达，由于这笔负债已经成立，应作为一项负债反映。为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的办法。因购买商品等而产生的应付账款，应设置"应付账款"科目进行核算，用以反映这部分负债的价值。
应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。如果购人的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的，应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值(即不扣除折扣)记账。在这种方法下。应按发票上记载的全部应付金额，借记有关科目贷记"应付账款"科目获得的现金折扣冲减财务费用。
一、在资产负债表项目中，应根据相关科目明细余额填列的有：
1、“开发支出”项目，应根据“研发支出”科目中所属的“资本化支出”明细科目期末余额填列
2、“应付账款”项目，应根据“应付账款”和“预付账款”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额合计数填列
3、“预收款项”项目，应根据“预收账款”和“应收账款”科目所属各明细科目的期末贷方余额合计数填列
4、“一年内到期的非流动资产”、“一年内到期的非流动负债”项目，应根据有关非流动资产或负债项目的明细科目余额分析填列
5、“未分配利润”项目，应根据“利润分配”科目中所属的“未分配利润”明细科目期末余额填列。 二、资产负债表是表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）的主要会计报表，资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益”交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块，在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。
其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外，也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。
