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做采购怎么保护好自己

尚之范 人气:1.74W
做采购怎么保护好自己

第一招:擦亮眼睛选对企业

采购风险在任何企业都会存在,但是风险处理是体现企业魅力的重要表现,如果将全部风险来源归咎于采购员,那么这样的企业不值得选择和发展,应该尽量远离。

如果正处于这样的企业,或者没有其他选择,可以暂时隐忍,但是最好的做法是积极寻找下一个工作目标,尝试通过跳槽来远离“不靠谱”的企业。

第二招:懂法、用法、守法

法律是一种专业要求较高的知识,但是在职场中,却是经常要用到的,所以需要通过各种途径学习常用法律,只有懂得法律才不会轻易被别人忽悠。

当然了,光是懂法是不够的,还要学会用法,照章办事,学会拿起法律武器保障自己的权益,规避工作中的一些部分风险。

还有最重要的一点,就是自己守法,只有这样才能光明磊落,无论采购的物资出了多大的问题,只要没有违法受贿行为,按规矩和流程做足了采购前的审核工作,执行了公司的合同审批流程,那就能够有效规避责任。

如果你是采购负责人,公司授权你去终审采购合同,那么你的所作所为就是代表公司的行为,而不是自然人的行为,合同出现问题,只要你没有触犯法律,私自受贿,那么顶多承担一个失职或能力不够的责任,不可能因此承担连带责任,造成的损失应该由公司承担。

第三招:保留工作凭证

采购的过程中可能会出现各种各样的问题:供应商交货不及时、产品出现质量问题、定金打水漂等,一旦出现这些问题,就会涉及到责任划分,互相推诿的问题。

此时,如果没有充分的证据,采购员很可能化身“背锅侠”,只凭着一张嘴,连自己都说服不了。

因此,采购中的各种工作凭证对采购者的自我保护非常关键。

《采购申请表》 《采购评审表》 《供应商评估调查表》 《产品测试报告》 《采购合同》 《采购谈判纪要》 《采购付款申请》 等工作凭证,都需要好好地保存,以备不时之需。

为了自我保护,职场采购必须要有凭证意识,任何重要的信息传递、重要的凭证转移、物资转移、责任确定,都要有凭证不仅要有凭证,还要清晰规范,必要时还需具有法律效力。

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