1、《XX市住房公积金(补充住房公积金)封存清册》表格必须按月填写，同一封存月份的职工填写一份清册。
2、随表附封存原因证明材料。职工与单位终止劳动关系，尚未重新就业的，提供单位盖章确认的单位与职工终止劳动关系的有效证明材料。证明材料内容应包括职工姓名、身份证号码、录用时间、离职时间等要素单位因合并、分立而终止、注销，职工尚未重新就业的，提供单位合并、分立的决议、批复等证明材料单位撤销，职工尚未重新就业的，提供单位被依法撤销的法律文件等证明材料单位解散，职工尚未重新就业的，提供单位解散的公司章程、决议、法律文书等证明材料单位被宣告破产，职工尚未重新就业的，提供人民法院宣告破产的法律文书。
3、若申请单位欠缴的，需要确认单位和个人缴存情况。单位还需提供职工劳动合同、劳动手册、工资基数证明、单位补缴清册等证明材料。
4、封存原因一栏按以下六种封存情况的代码填写：①终止劳动关系②合并③分立④撤销⑤解散⑥破产。
5、住房公积金和补充住房公积金封存需分别填写清册。若封存补充住房公积金，须在单位公积金账号后加“补”字，填写单位补充住房公积金账号。
