1、准备会议文件。
在会议开始之前，通常都会有很多的资料需要分发，而这些会议资料也能够方便参会人员更加了解会议的主题和会议的相关流程，同时还能够加深参会人员对于此次会议的印象。对于会议执行人员来说，在会议开始之前就必须要将这些文件整理完毕，并且分发给每一位到场的参会人员。
2、进行座位安排。
如果是大型会议的话，就会涉及到很多的参会人员，为了确保每一位参会人员都有自己的位置。会议执行人员就需要提前对座位进行安排，将会场内的所有座位按区域进行划分，并且做好标记。在安排参会人员签到之后，就可以由专人领着他们来到自己的区域当中，这样一来就能够有效减少会场内混乱情况的产生。
3、进行会前检查。
在进行会议开展之前，也需要提前做好相应检查工作，而检查的工作内容有很多，最重要的就是预案执行情况以及现场检查这两部分。如果一旦在会展当中发生突发情况的话，看一下是否有合力的处理方法，确保会正常执行，而现场检查主要就是对现场的水、电、周围情况以及其他细节进行检查。
4、做好会议服务。
在会议开展的过程当中也会涉及到很多的服务细节，而会议执行人员也需要做好会场内的秩序控制工作以及信息传达工作，如果参会人员有任何问题都可以询问会议执行人员，请求他们为其解决。
5、做好清场工作。
在会议结束之后也需要执行人员来进行会议的清场工作，主要就是打扫会场位的卫生以及监督撤场。
