是指由邮局经过挂号登记手续寄递的信件。由邮局给寄件人收据。挂号信如有遗失，寄件人可凭寄件收据要求邮局追查或向邮局索赔。
挂号信是指信件要经过邮局内部处理，传递过程都需要逐一登记的邮件。挂号邮件需要寄件人亲自去邮局的营业窗口交寄，然后邮局会对此邮件进行验视、封装、书写等，并办理挂号手续，开出挂号信函收据。
寄件人或是收件人都可以凭借信函收据来查询该邮件的派送进程。
挂号信指在交寄时记录邮件资料，并被赋予唯一编码、提供收据，并在投递时要求可靠人员进行签收，运输时记录处理过程并提供跟踪的寄递信函、包裹、印刷品等邮件。是一项额外收费的邮政附加业务，邮件表面通常有戳记、挂号标签等特殊标志以便识别。
